Il convient de vérifier que la commune recherchée est bien une commune de Loire-Atlantique ou que la commune n’a pas changé de nom ou qu’elle n’a pas été rattachée ou au contraire séparée d’une autre commune. Ces informations sont disponibles dans les introductions des inventaires de l’état civil ou dans le tableau récapitulatif. La liste déroulante des noms de commune est alimentée comme suit : pour l’ensemble des paroisses, c’est le vocable ancien qui est utilisé pour les registres paroissiaux. Pour les registres d’état civil, c’est l’appellation moderne (avant 2016) qui est utilisée. Par exemple, il faut donc sélectionner « Montoir » dans la liste déroulante, pour accéder aux actes de l’Ancien Régime de cette ville, et « Montoir-de-Bretagne », pour consulter les registres postérieurs à la Révolution française.