Archives numérisées : les questions les plus fréquentes

Consultez les questions les plus fréquentes :

• Tous les documents d’archives sont-ils numérisés ?

  • En vingt ans, les Archives départementales de Loire-Atlantique ont fait numériser plus de huit millions de pages de documents manuscrits et plus de cinquante-mille cartes, documents graphiques et photographies. Cela ne représente pourtant qu’un à deux pour cent des trente-neuf kilomètres de documents d’archives conservées.

• Pourquoi les registres d’état civil postérieurs 1923 ne sont-ils pas en ligne ?

  • La mise à disposition de l’état civil sur Internet n’est pas une obligation des services publics d’archives départementales mais une facilité accordée aux usagers ; le délai de 1923 correspond à la volonté du Département de Loire-Atlantique de protéger la vie privée de ses administrés. Les registres d’état civil et les tables décennales postérieurs à 1923 n’ont pas toujours été versés par l’administration judiciaire.

• Y a-t-il d’autres documents d’état civil conservés aux Archives ?

  • Les inventaires des registres paroissiaux et d’état civil conservés sont disponibles sur le site, dans la rubrique correspondante ; ces registres - librement consultables passé un délai de 75 ans pour les naissances et les mariages, et sans délai pour les décès – peuvent être consultés en salle de lecture en communication différée. La réservation anticipée est obligatoire à l’adresse archives@loire-atlantique.fr pour une communication à partir du mardi suivant la réponse apportée à votre courriel. Les autres documents sont consultables directement dans les communes où ont été passés les actes.

• Où puis-je consulter les images des registres d’état civil de la ville de Nantes ?

  • L’état civil de la ville de Nantes et des quartiers de Chantenay et Doulon, numérisé sur les deniers de la commune, est consultable directement sur le site du service des Archives de Nantes.

• Que faire quand je n’arrive pas à lire les images des documents numérisés ?

  • Il est possible d’utiliser la fonction permettant le réglage de la luminosité et du contraste en cliquant sur l’icône représentant un cercle pour partie noire et pour partie blanc.

    

    Il faut ensuite recourir à l’une des deux barres qui apparaissent, en haut pour augmenter la valeur et en bas pour la diminuer. Ces réglages sont dynamiques c’est-à-dire que vous pouvez directement voir leur effet sur l’image à l’écran.

    

• Pourquoi certaines images semblent de moins bonne qualité ?

  • La numérisation est tributaire de l’état de conservation des documents originaux. La numérisation de microfilms a longtemps été le meilleur choix budgétaire, notamment pour numériser les millions d’images de l’état civil, mais elle s’est parfois faite aux dépens de la qualité de certaines images quand le microfilm était en mauvais état. S’il n’est pas prévu de numériser à nouveau les actes paroissiaux de manière systématique, pour peu que vous fournissiez des informations précises, que les documents soient bien présents sous forme d’originaux dans la collection départementale et si les vérifications d’usage confirment le bon état du document original, l’acte vous sera envoyé dans les meilleurs délais.

• Que faire si je n’arrive pas à trouver les registres paroissiaux ou d’état civil d’une commune ?

  • Il convient de vérifier que la commune recherchée est bien une commune de Loire-Atlantique ou que la commune n’a pas changé de nom ou qu’elle n’a pas été rattachée ou au contraire séparée d’une autre commune. Ces informations sont disponibles dans les introductions des inventaires de l’état civil ou dans le tableau récapitulatif. La liste déroulante des noms de commune est alimentée comme suit : pour l’ensemble des paroisses, c’est le vocable ancien qui est utilisé pour les registres paroissiaux. Pour les registres d’état civil, c’est l’appellation moderne (avant 2016) qui est utilisée. Par exemple, il faut donc sélectionner « Montoir » dans la liste déroulante, pour accéder aux actes de l’Ancien Régime de cette ville, et « Montoir-de-Bretagne », pour consulter les registres postérieurs à la Révolution française.

• Pourquoi je n’arrive pas à consulter les registres paroissiaux ?

  • Il convient de sélectionner dans la liste déroulante les termes « baptêmes », « mariages » et « sépultures » pour votre recherche des actes de l’Ancien Régime (c’est-à-dire avant 1790). Pour la période postérieure, ce sont les termes « naissances », « mariages » et « décès » qui doivent être utilisés.

• À qui dois-je m’adresser pour obtenir les actes d'état civil concernant un Français nés, mariés ou décédés à l'étranger ou dans les territoires autrefois sous administration française ?

  • Ces actes doivent être demandés au ministère des Affaires étrangères. Service central de l'état civil (Téléphone : 01 41 86 42 47 – Courriel : courrier.scec@diplomatie.gouv.fr) ou directement sur le site du ministère.

• Vous avez un autre question ?

  • Si vous avez une autre question sur la consultation des archives numérisées, vous pouvez transmettre votre demande en utilisant le formulaire de contact.